Возможные варианты негативных последствий, связанных с неполным заполнением реквизитов товарной накладной

ВОЗМОЖНЫЕ ВАРИАНТЫ НЕГАТИВНЫХ ПОСЛЕДСТВИЙ, СВЯЗАННЫХ С НЕПОЛНЫМ ЗАПОЛНЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ ТОВАРНОЙ НАКЛАДНОЙ (форма № ТОРГ-12) — т. е. отсутствует:

— дата составления — если дата составления накладной не указана, предприятию будет сложно доказать, в какой момент выручка от реализации товаров подлежит отражению в бухгалтерском учете. Особенно важно заполнение данного реквизита для организаций, определяющих выручку для целей налогообложения методом начисления (т. е. “по отгрузке”);

— наименование и характеристики товара — если реквизит не заполнен, то невозможно определить, какой именно товар был отгружен, следовательно, списание себестоимости может быть признано необоснованным;

— количество товара — если реквизит не заполнен, невозможно определить себестоимость реализованного товара, следовательно, списание себестоимости может быть признано необоснованным;

— стоимость товара — если стоимость товара не указана, то придется доказывать размер выручки другими документами, например счетами-фактурами. В противном случае налоговые органы произведут расчет выручки самостоятельно;

— личные подписи должностных лиц, расшифровка подписей должностных лиц, отгружающих и получающих товары — если должности и подписи лиц не соответствуют тем, которые имеют право совершать подобные операции, отгрузка может быть признана незаконной, а списание себестоимости неправомерным. Если реквизит не заполнен, то факт отгрузки может быть признан неподтвержденным, а списание себестоимости — необоснованным;

— печать торговой организации-поставщика — если реквизит не заполнен, то факт отгрузки может быть признан неподтвержденным, а списание себестоимости — необоснованным;

— печать организации-покупателя — печать должна быть или на накладной, или на прилагаемой доверенности. В противном случае факт отгрузки может быть признан неподтвержденным, а списание себестоимости неправомерным.